Außenstände sind offene Forderungen, die ein Unternehmen gegenüber seinen Kunden oder Geschäftspartnern hat. Das bedeutet, dass das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen geliefert hat, für die es noch nicht bezahlt wurde. Außenstände stellen somit den Betrag dar, den das Unternehmen von seinen Schuldnern noch erhält.

Im Geschäftsalltag entstehen Außenstände häufig, wenn Kunden Rechnungen nicht sofort begleichen, sondern dies zu einem späteren Zeitpunkt tun. Diese ausstehenden Beträge werden in der Buchhaltung des Unternehmens als Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (kurz: Forderungen) erfasst.

Außenstände sind für ein Unternehmen von großer Bedeutung, da sie direkt die Liquidität beeinflussen. Hohe Außenstände können ein Risiko darstellen, wenn die Kunden ihre Rechnungen nicht pünktlich oder gar nicht bezahlen. Deshalb ist ein effizientes Forderungsmanagement entscheidend, um die Außenstände im Griff zu behalten und die Zahlungsströme zu optimieren.

Zusammengefasst sind Außenstände also Forderungen, die ein Unternehmen gegenüber seinen Kunden hat, und sie spielen eine wichtige Rolle für die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens.